【2024混合辦公最新版】如何選擇最適合的影印機或印表機?
隨著市場環境快速變動，辦公室的設備需求也不斷改變，除了常態的影印、列印、傳真、掃描功能，事務設備本身是否具備節能、列印控管、雲端等功能，也成為重要考量之一。
現在，就讓我們依據以下4大重點，一起找出最適合您的事務設備吧!
事務機/印表機選擇重點
首先，讓我們先觀察目前混合辦公的使用習慣，若只需「列印」功能，印表機就是您的首選! 若工作需要「影印、列印、掃描、傳真」等多元功能，那事務機(影印機)即是您不可或缺的完美辦公助理。
重點一：月印量與列印需求
立即諮詢專業顧問若您的月印量在2,000張(4包A4紙)以下，一般的桌上型的設備就可以滿足您的需求; 若月印量超過5,000張(10包A4紙)或有列印A3紙的需求，則可考慮採購落地型事務機，以享有更快的列印速度及更大的紙匣容量。
重點二：及時補碳換零件與智能升級台灣理光的 OMNI Channel 服務，結合大數據，在問題發生前精準預測可能需更換的零件耗材並做到即時維修服務，隨時確認設備運作狀態。另外，推出 ACT 智能升級服務，隨時為客戶提供最新的設備解決方案。
重點三：雲端、資安解決方案
更多資安解決方案台灣理光的RSI雲端整合平台可支援文件數位化歸檔、遠端列印及各種文件編輯製作功能，讓您可加速辦公流程，保持企業領先地位! 透過身分驗證控管列印，從源頭守護企業資訊安全。
重點四：環境友善的事務設備
了解更多設備本身的製造過程、耗材的使用、包裝材料的選擇是否符合現代ESG的訴求，是非常值得評估的重點。畢竟擁有生生不息的環境，才能讓企業永續發展。
- 製造商
可將客戶對設備的建議直接回饋在未來機型的研發中，並針對現有機種做改進。
- 租賃商
單一窗口、單一發票即可輕鬆租賃設備，無須繁瑣的採購流程。
- 服務商
遍布全台的客服團隊可以第一時間解決您的設備問題，讓高效辦公不中斷、文件應用輕鬆簡單!
台灣理光致力協助您將辦公流程中可能面臨的挑戰化繁為簡，
從此，您不再需要花心力管理辦公室營運問題，只須全力發展企業核心，持續專注前行!