如何打造符合永續的智能辦公室？
ESG 已是永續經營的重要指標，對於企業而言，如何確實掌握內部營運情況成為重要議題之一。從日常辦公環境的耗能狀況、人員出入與工作場域安全管理，台灣理光的智能辦公解決方案以人、空間、科技、流程為核心，協助企業更好地即時掌握、管理相關資訊，推動 ESG 落地實踐。
日常辦公落實ESG三大面向
環境、社會和治理三大面向並非只是永續報告書上的績效指標，更體現在企業營運的每一個環節。以下從 E（環境 Environmental）、S（社會 Social）和 G（治理Governance）分別說明企業落實永續的挑戰，以及台灣理光智能辦公規劃可提供的解決方案。
環境面
｜挑戰：無法及時掌握耗能資訊
許多企業雖設定有節能目標，但實際執行時仍常面臨盲點。例如到底哪些空間在非使用時仍然持續耗電？哪些設備處於高耗能狀態卻無人察覺？以最常發生的開完會遺漏關閉相關電源為例，當會議室空調與照明在無人狀態下持續開啟，將成為隱形營運成本虛耗。若企業無法掌握能源使用全貌，便難以制定有效能源管理策略。
｜理光解方：能源使用儀表板 X 會議室資源控管
台灣理光可協助企業建置能源使用儀表板，將用電資訊可視化，即時了解各區域耗電狀況。同時會議室資源管理系統可透過預約時段機制，在使用結束後自動關閉電源，有效降低不必要耗電。結合環控系統後，更可依照不同開會人數或情境一鍵調整會議室燈光、視通訊設備，在提高會議效率的同時也落實節能減碳。
社會面
｜挑戰：把關工作場所安全性
企業有保障員工健康與安全的社會責任，尤其是在人員流動頻繁、多出入口導致管理困難的場域。若僅依賴紙本、門禁卡片或保全人員監控，不僅管控效率不高，也無法即時掌握每位員工或訪客動態。特別是如工廠、工地內的高風險區域，若進出紀錄不明確，可能會在緊急情況發生時難以掌握現場狀況。
｜理光解方：智能溫測門禁系統 X 考勤整合
理光智能溫測門禁整合人臉辨識與體溫量測，可記錄人員進出資料並與考勤系統整合，除了更好地掌握人員進出狀況，0.2 秒內的辨識速度和 99% 準確率也能有效提升人員通行效率。在安全性部分，則可針對公司內不同區域設定出入權限，並在碰到異常狀況（如指定時段外通行）發出警示，降低意外發生的可能性。
治理面
｜挑戰：缺少統一的辦公環境管理平台
從出入口管理到會議室資源控管、訪客管理，企業如果缺乏統一的管理平台，將造成流程繁瑣、效率低落，也容易出現資訊落差，導致事後稽核和內部審查困難。舉例來說，當有主管查詢某會議空間的使用紀錄或某位訪客的出入時間點時，若無法提出數據，將使企業內部風險控管產生信任問題。
｜理光解方：整合型智能辦公解決方案
針對上述痛點，理光的整合型智能辦公解決方案提供包括訪客管理、智能櫃、停車場管理與會議室資源排程的智能平台。從訪客預約申請、身份核對，到會議室資源預約，全程紀錄並可事後追溯，確保治理資訊的完整與即時性。
從辦公開始 讓永續落地
在 ESG 成為全球共識的今天，企業不僅需要理念上的承諾，更需要具體可行的行動路徑。從節能減碳到人員安全，從資訊透明到治理效率，理光透過提供可實際導入的智能辦公解決方案，從人、空間、科技、流程等不同面向，協助企業在日常工作中實踐ESG，讓永續不再只是口號，而是成為真正可落地執行的關鍵目標。
