告別無效溝通，掌握三大會議要點實現企業高生產力｜互動式電子白板

會議是現代商業活動中不可或缺的一部分，協作、共識和生產力更是一場有效會議的關鍵要素。 然而，我們經常在專案執行時聽到「這跟當初我們討論的不一樣」等未能有效溝通導致的問題，其實，只要掌握會議三大要點：具現化想法、串聯即時協作、提供完整會議紀錄，就可以在未來避免類似狀況發生。

具現化想法

與會者對於事件的期許或認知不同，僅透過口頭或文字溝通可能會造成想法上的落差，因此，一場高效的會議需要將討論結果具現化(圖像化)，您可以透過電子白板、電腦或紙筆將討論結果繪製出來，以確保在場所有人的想像皆一致，對於專案的目標方向或畫面也都擁有共識。

串聯即時協作

因應快速變遷的商務環境，遠端會議、異地辦公已成為常態，因此會議中的即時互動也變得至關重要。無論是產品設計、工程施工、專案流程推動等溝通過程，都需要透過協作、編輯、書寫、討論來共同完成。若為小型討論會議，與會者可以透過電腦、手機進行簡易的操作處理，但若是較複雜、參與人員較多的專案，就需要使用互動式電子白板來輔助會議。

來自世界各地的使用者可以透過瀏覽器開啟視訊會議，並以電子白板同步編輯文件、設計圖，讓其他在會議室、教室或任何場域的與會者可以清楚看到目前的協作狀況，以加速討論進行並確保檔案版本的一致性。

提供完整會議紀錄

當您完成具現化的討論及檔案協作編輯後，最後一步便是將完整討論內容傳送給所有與會者。透過電腦或行動裝置上的會議系統錄製內容、截圖或傳送檔案是一種可行方法，或者您可以藉由電子白板直接將所有討論項目與畫面Email到與會者的信箱，或存放於共用空間中，無須擔心遺漏任何結果或附件，並讓會議結果追蹤事半功倍!

一般小型企業因預算、空間等限制，多會使用電腦、行動裝置或簡易辦公設備作為會議輔助工具，然而，中大型企業因生產規模較大、協作人員較多、工作地點不盡相同，互動式電子白板的可視化、即時協作、會議記錄保存等特性就會成為商務會議的不二之選，內建的鏡頭、喇叭、麥克風及多樣化的輸入來源選項，更可以輕鬆應用在直播視訊、教育訓練、研討會等情境中，讓企業的每場會議都能實現最大效益。