敏捷轉型所需的科技解決方案

2022年10月26日

2019年，疫情的爆發衝擊了人類的生活，VUCA時代的來臨讓企業急需在重構的商業秩序中找到生存方式。「敏捷」因而成為備受管理者關注的工作思維。根據麥肯錫顧問公司的全球調查，敏捷轉型的成功，能為企業帶來約 30% 的收益；使企業效率提高5到10倍，企業創新能力也將獲得提升。

什麼是敏捷？

敏捷思維始於軟體開發界，目標是透過將大型開發專案切分成較小的產品功能，以漸進式的方式開發產品。如此就能隨著用戶及市場反應，及時修正產品路線。換句話說，敏捷的核心價值，是讓產品在開發過程「快速試錯、及時調整」，以因應商業環境和市場需求的變化。

如今，敏捷的風潮已從軟體開發延伸到組織管理，不再只是開發策略，更成為專案管理中的一條路徑。然而對於企業而言，導入敏捷並非一件容易的事情。除了需要讓團隊內化敏捷思維之外，更需要軟硬體的支援。

台灣理光長久以來以人、科技、空間、流程為核心，為企業提供辦公解決方案。在敏捷轉型領域，我們也希望提供合適的軟硬體技術，協助公司領導者克服敏捷轉型的問題，在劇烈變動的市場環境中找到突破點，帶領企業持續專注前行。

問題	詳細內容
會議溝通缺乏效率	敏捷思維強調即時調整，透過短時間的站立會議確立短期衝刺目標。然而若缺乏良好的會議資源管理工具，可能將導致會議時程控管不當、討論過程冗長。
資訊傳達落差	敏捷思維強調資訊傳達必須即時，並透過會議快速達成共識。然而當後疫情時代混合辦公成為常態，如何即時溝通減少資訊落差風險，成為實踐敏捷的重要課題。
透明化不易達成	敏捷思維講求資訊透明化，讓團隊能同步專案執行狀況。然而透明化並非單純公開資訊，而是資訊整合。若缺乏合適的資訊管理工具，可能會讓團隊導致協作困難。

針對以上所提問題，台灣理光提供以下幾種科技解決方案。

解決方案	詳細內容
會議資源管理	透過顯示平板與集中式管理入口網站，可快速預定會議室，另外也能結合數據分析，確認辦公資源的使用情況，有效控管會議室資源，增進開會效率。
打造敏捷辦公空間	台灣理光的商務空間規劃，可為企業量身打造敏捷辦公空間。並可透互動式電子白板等設備，針對遠端會議提供技術支援，讓與會者有效協作，減少資訊落差風險。
敏捷文管系統	若文件散落四處，將難以整合提供團隊成員協作。台灣理光的「敏捷文管包」可集中管理文件，並採用智能歸檔，方便團隊成員隨時調閱文件，同步專案執行狀況。

任何轉型要達成，除了上述的技術支援，更需要企業內部進行觀念的革新。為了更深入理解敏捷轉型的框架，台灣理光將於今年參與在11月舉辦的敏捷圈國際盛事「2022 台北Scrum敏捷聚會」，透過線上論壇的形式，向國內外敏捷大師與企業學習敏捷實戰經驗。

在VUCA時代，敏捷已是不可或缺的思維框架和工作方法。透過持續的學習與深化，台灣理光在未來也將提供更多敏捷解決方案，協助企業順利轉型，繼續在核心領域專注前行。