廠商請款發票, 不必再靠人工一筆一筆登打
採購最常經手的手寫發票、電子發票,格式各不相同,卻都要準確擷取賣方統編、公司名稱、品項、數量、稅額、金額...等。Insavlo AI發票辨識已經針對台灣商業發票格式預先訓練好專屬,啟用後可立即上線使用!
— 核心功能
為商業發票預先訓練好,無須「自行上傳樣本再訓練」
市面上多數國際通用文件擷取服務,對於台灣統一發票這種在地格式,準確率取決於你能提供多少訓練樣本,
且多半不含中文手寫辨識。Insavlo 從一開始就是為這個場景訓練的。
一個 Skill,處理多國的商業發票單一技能可以處理不同商業發票格式,不需要為每種樣式建立多種模板;不受單據語言限制,混合印刷體與手寫文字也能辨識。
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— 不是示意圖,是實際畫面
三步驟,輕鬆搞定發票 KEY-IN
這是評估一套辨識服務最直接的方式:看它怎麼處理你真正會遇到的文件格式,以及操作介面直不直覺。以下兩支影片分別示範手寫統一發票與電子發票的完整辨識過程。
- Step 1. 上傳發票
- Step 2. AI文件辨識後檢核
- Step 3. 匯出發票內容 (CSV匯入至ERP)
— 情境示範
採購部陳小姐的結帳日,導入前後差異
陳小姐是採購部同仁,平常不需要天天處理發票,但每到結帳日,供應商發票會一次湧入——常常一次要處理 50 張,格式又都不一樣,得一張一張手動輸入到 ERP。
導入前 整天只能處理發票,還一直被打斷
09:00
50 張供應商發票堆滿桌面,當天其他工作全部先放下,開始逐張手動輸入 ERP。
11:00
主管臨時交辦緊急採購案,只好先中斷發票輸入去處理。
13:30
回頭繼續輸入發票,得重新確認剛剛做到哪一張,進度被打亂。
16:00
好不容易輸入完大半,還有十幾張要處理。
18:00
50 張總算全部輸入完成——一整天幾乎沒空做其他比登打發票更高價值的事。
導入後 掃描上傳,AI 自動擷取,30 分鐘內完成
09:00
結帳日一到,把 50 張發票一次掃描上傳,不用先分類。
09:03
AI 幾分鐘內完成全部辨識,自動標記需要複核的欄位。
09:15
檢查標記出來的欄位,確認無誤。
09:20
一鍵匯出結構化資料,直接匯入 ERP。
09:30
陳小姐準時去忙其他採購事務了。
結帳日 50 張發票,處理時間 近一整天 → 30 分鐘內完成 |
— 給主管看的投資效益摘要
不只是省時間,是整體營運效益
- 75%+
單筆處理時間下降
現況每張約 4 分鐘,導入後約 1 分鐘(AI 擷取+人工 Review)。
- ≤ 3 份
新格式部署門檻
遇到新的發票格式,不必等漫長導入專案,半天內可上線。
- 可規模化
業務量成長不必等比例增加人力
發票量增加時,處理量能可以彈性擴充,不必同比例增聘人手。
- 錯帳風險
人工登打誤差可望降低
低信心欄位主動標記,降低漏key、錯key導致的下游錯帳與稽核風險。
— 準備向主管報告?
導入評估,需要的資料一次備齊
- 資安盡職調查文件
Insavlo 資料安全、隱私與合規聲明完整版。
索取文件→
- ROI 分析報告 PDF
上方試算結果可產出完整報告,方便向主管說明。
回為到 ROI 試算→
- 導入時程與教育訓練
1. 下單後約 5 個工作天啟用
2. 啟用後無須訓練,當日即可上線使用
3. 提供線上培訓影片
4. 提供免費 2 小時上線輔導顧問服務
申請前,你可能想先知道的事
標準 SaaS 模式下,資料於新加坡處理與存儲,採多租戶邏輯隔離,僅為交付服務之必要目的處理資料。詳細內容可於下方表單索取完整資料安全聲明文件。
試用期間您的發票將於 30 天內自動刪除。若發票中有機敏資料,建議您可以先行遮蓋部分資訊後再進行驗測,如:遮蔽部分公司名稱、遮蔽部分金額。
— 準備好了嗎?
申請試用 / 索取報價
同一張表單同時涵蓋試用申請與報價需求,填寫一次就好,不需要分開兩份資料重複說明。
填完之後,接下來會發生什麼事?
1-3 個工作日內,我們會準備好試用環境,讓您直接用公司的發票驗證 AI 辨識結果。
✅ 依您填寫的每月發票量,準備對應規模的試用環境
✅ 同一份資料同時用於安排試用帳號與準備報價,不必重填
✅ 有真人窗口聯絡,不是純自動化流程
