OpenBee • 讓合約管理輕而易舉

2021年06月10日

合約管理常見挑戰

未能即時依據合約關鍵條文,如:履約保證、損害賠償調閱相關合約書,導致策略規劃延遲,營業風險遽增。
合約到期未進行續約或終止合約,延誤營收認列、增加罰則風險。
  • 缺乏跨部門合約審核系統、版本管控不易,發生用印合約版本錯誤,恐導致應收帳款延遲入帳、合約標的物延遲交付、影響客戶觀感與企業形象。
  • 跨單位的合約審核與條文修訂的註解,無法如實呈現於正本合約內文,簽約後解釋爭議條文時,無法立即掌握當初條文審閱的時空背景,增加營業風險。
耗費大量人力支援跨部門合約調閱,影響員工高產值關鍵任務工時,且無法留下合約調閱紀錄,造成資安破口與稽核漏洞。

合約管理解方與效益

「快速批次調閱」營業風險相關合約,規劃突發事件的應變策略,超前佈署經營方針。

「自動合約到期提醒」,提早安排續約與終止處置時效,妥善管理合約訂定之權利義務。

• 依據業務型態設定各種「合約審核流程」,有效提高合約審核效率與營運量能,順暢後續財務與業務流程。

• 合約審核註解、評論、合約版本歷程統一儲存於合約管理系統,實現集中管理,並累積集體智慧。

• 審閱後合約正本用印,透過多功能事務機面板「合約歸檔快捷鍵」,優化人工紙本掃描歸檔流程。

• 提供符合資安規範的「電子合約調閱平台」,用戶僅可存取授權調閱之合約,並留下軌跡紀錄供稽核,保護關鍵營業秘密。

「數位調閱合約」並留下軌跡紀錄,釋放員工生產力,投入關鍵高產值任務,提高員工自我價值。



合約送審流程

Step1. 合約送審流程

Step2. 合約審核流程

Step3. 合約到期提醒


合約流程設計

即將於2021年8月線上研討會首次公開,歡迎預約搶先看!

 


客戶好評

  • 導入合約管理真的非常有幫助
    實際導入後發現介面操作起來非常直覺,有效改善我們目前的合約送審流程,值得推薦!
  • 合約審閱很方便
    支援手機App簽核,即使主管出差也能快速完成合約審閱與簽核,縮短合約審閱時程,業績大幅提升!
  • 系統好用
    搭配Ricoh智能事務機APP,直接將紙本合約掃描歸檔到OpenBee系統,還可以自動命名與自定義資料夾結構,大幅節省人員掃描合約紙本的工時!

合約管理基礎定價

註1: 台灣理光保留隨時變更基礎定價的權利。
註2: 用戶數量若與上述基礎定價不同者,定價將因而有所變動。
註3: 僅支援Windows作業系統,暫不支援 MAC。

 

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