讓合約管理輕而易舉
我們相信美好的未來始於足下，企業營運效能源自順暢的跨部門協作。OpenBee合約管理解決方案，讓您輕鬆上手繁瑣的合約審閱、調閱、到期提醒、履約；完整留存廠商採購合約、客戶銷售合約，累積集體智慧，加速營運決策與風險管理。
合約管理常見挑戰
以「電子表單」審閱合約內文，流程卡卡嗎?
OpenBee可以做到...
✔️「直接預覽」合約條文與審核資訊
✔️依照風險控管，自動判定審閱關卡
缺乏合約到期提醒機制
OpenBee可以做到...
✔️自動「合約到期提醒」、「履約時效提醒」，提早安排續約、履約
以 Email 傳簽審閱合約內文，導致版本紊亂
OpenBee可以做到...
✔️友善操作介面，審核同時直接「預覽合約內文」
✔️實現集中納管合約審核評論、版本歷程
合約用印後歸檔&調閱效率低
OpenBee可以做到...
✔️事務機「合約歸檔快捷鍵」，優化掃描歸檔流程
✔️授予員工直接查詢合約的權限，並留下調閱軌跡紀錄
無標準化系統支持合約審閱，難以因應業務擴張
OpenBee可以做到...
✔️無須撰寫程式，快速設定多種合約審閱流程
✔️快速建立新流程，回應「新業務型態」
傳統合約管理 vs 敏捷合約管理
世界局勢的快速變化，您需要「敏捷合約管理」即時回應「創新業務型態」，贏得市場先機！
合約送審流程
Step1. 合約送審流程
Step2. 合約審核流程
Step3. 合約到期提醒
客戶好評
- 導入合約管理真的非常有幫助實際導入後發現介面操作起來非常直覺，有效改善我們目前的合約送審流程，值得推薦!
- 合約審閱很方便支援手機App簽核，即使主管出差也能快速完成合約審閱與簽核，縮短合約審閱時程，業績大幅提升!
- 系統好用搭配Ricoh智能事務機APP，直接將紙本合約掃描歸檔到OpenBee系統，還可以自動命名與自定義資料夾結構，大幅節省人員掃描合約紙本的工時!
合約管理基礎定價
註1: 地端伺服器僅支援Windows作業系統，暫不支援 MAC。
註2: Name User ( 記名用戶 ): 配置給需要存檔、發起流程的核心用戶
註3: Read-only User ( 唯讀用戶 ): 配置給僅需調閱文件、參與流程審核的用戶