合約電子簽名
啟動您的數位轉型之旅
合約審閱後的印用流程，往往繁瑣耗時難以追蹤。
台灣理光推出電子簽名模組，將紙本「合約用印」數位優化為「合約電子簽名」，內含簽名者軌跡紀錄，免除辨識手寫簽名效力，更安全的簽約保障。
傳統「紙本合約用印」困擾
紙本合約歸檔與合約審閱脫鉤
• 難以確保合約用印版本正確性
• 合約用印後需額外掃描歸檔與管理
難以掌握簽約進度
• 無法追蹤紙本合約用印進度
• 無法有效管理發出合約是否簽回
大批量合約簽定處理時效過長
• 經銷、加盟業態簽約家數多
• 合約附件缺漏補齊耗時
• 紙本郵寄遺失疏漏風險
電子簽名合約比手寫紙本簽名更有保障
電子簽名是一種具法律效力的簽名方式
- 合法性
法規：自2001年電子簽章法通過以來，電子簽名在台灣得到法律承認。
效力：數位部函釋電子簽章技術促進數位經濟發展。
憑證：提供完成憑證(Completion of Certificate)，紀錄簽名者簽名日期、時間、IP 位址等 ，並存於防竄改容器中。
- 合規認證
ISO27001 , SSAE 16, SOC 1 Type 2
SBS, AES, QES
GDPR, Data Residency
Access Management
Organizational Management
行業認證 (ie. HIPAA, FedRAMP)
一站式合約審閱與簽署效益
合約審閱與簽署透過合約管理系統完成
無縫整合，數化優化
• 整併合約審閱與合約用印
• 一站式完成審閱、簽名、儲存
儀錶板實現主動管理
• 儀錶板追蹤合約簽回進度
• 多人合約簽名進度掌握
及早執行合約
• 縮短雙方/三方紙本用印時程
• 免除紙本郵寄遺失疏漏
2021 行業調查數據，導入DocuSign 電子簽名後
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更多文件流程簽署 數位優化
企業內容管理系統整合電子簽名模組，除了提供「一站式合約審閱與簽署」外，還有更多應用，
如: 銷售訂單、員工聘用、生技業文件簽署、財務報表簽核...等。