傳統「紙本合約用印」困擾

  • Document signature challenge

    紙本合約歸檔與合約審閱脫鉤

    • 難以確保合約用印版本正確性
    • 合約用印後需額外掃描歸檔與管理

  • Document signature challenge

    難以掌握簽約進度

    • 無法追蹤紙本合約用印進度
    • 無法有效管理發出合約是否簽回

  • Document signature challenge

    大批量合約簽定處理時效過長

    • 經銷、加盟業態簽約家數多
    • 合約附件缺漏補齊耗時
    • 紙本郵寄遺失疏漏風險



電子簽名合約比手寫紙本簽名更有保障

電子簽名是一種具法律效力的簽名方式

  • 合法性

    法規:自2002年電子簽章法通過以來,電子簽名在台灣得到法律承認。

    效力:數位部函釋電子簽章技術促進數位經濟發展。

    憑證:提供完成憑證(Completion of Certificate),紀錄簽名者簽名日期、時間、IP 位址等 ,並存於防竄改容器中。

  • 合規認證

    ISO27001 , SSAE 16, SOC 1 Type 2
    SBS, AES, QES
    GDPR, Data Residency
    Access Management
    Organizational Management
    行業認證 (ie. HIPAA, FedRAMP)



一站式合約審閱與簽署效益

合約審閱與簽署透過合約管理系統完成

  • docusign

    無縫整合,數化優化

    • 整併合約審閱合約用印
    一站式完成審閱、簽名、儲存

  • docusign

    儀錶板實現主動管理

    • 儀錶板追蹤合約簽回進度
    • 多人合約簽名進度掌握

  • docusign

    及早執行合約

    • 縮短雙方/三方紙本用印時程
    • 免除紙本郵寄遺失疏漏



2021 行業調查數據,導入DocuSign 電子簽名後

docu sign


更多文件流程簽署 數位優化

企業內容管理系統整合電子簽名模組,除了提供「一站式合約審閱與簽署」外,還有更多應用,
如: 銷售訂單、員工聘用、生技業文件簽署、財務報表簽核...等。

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