Collaboration Hub 為企業打造最適化智慧會議空間
從設備選型、系統整合到會議流程優化，台灣理光透過 Collaboration Hub 展現智慧商務空間的整合實力，讓複雜技術在背後運作，讓企業專注於高效協作與決策。
在彈性辦公成為常態的今天，會議室不再只是開會的地方，更是串連現場與遠端、推動協作與決策的關鍵場域。然而，許多企業在建置會議空間時，往往只從設備規格著手，結果設備之間不易相容、操作不夠直覺，甚至在會議開始前仍得花許多時間處理設備問題。
因此，企業需要思考的不只是設備採購，更是如何依據會議流程、使用者習慣與管理需求，整合出一套最合適的會議解決方案。
台灣理光憑藉打造智慧辦公空間的豐富經驗，透過 Collaboration Hub 會議室設備整合實驗室，讓企業在導入前就能實際體驗、驗證最適合自己的智慧會議空間。
企業會議空間面臨的挑戰
從管理者端到使用者端，企業在規劃會議空間時常見的挑戰包括：
管理者端
- 只看規格缺乏實際體驗僅憑照片、影片難以確認鏡頭畫面、收音效果是否符合需求
- 跨品牌設備整合不易多品牌視通訊設備與會議系統是否相容，需事先驗證
- 後續擴充與維運負擔IT 團隊在建置完成需持續維運，若缺乏規劃未來難以擴充
使用者端
- 會議準備設備操作繁瑣從接線、開啟螢幕攝影機與喇叭，每場會議開時前都需耗時準備
- 遠端與會者難以互動收音不清、畫面無法聚焦發言者，讓遠端參與者難以平等協作
- 設備與空間需求不符小型與中大型會議室視通訊需求截然不同，難以用同一套設備因應
從體驗開始，打造最適合企業的協作環境
要解決上述問題，需要的不只是單純的設備升級。台灣理光憑藉長期為不同產業客戶打造智慧辦公空間的經驗，能夠跳脫單一品牌的限制，為企業打造最適化的解決方案。
Collaboration Hub 會議室設備整合實驗室展示多個品牌的專業會議設備，其核心價值不在於陳列設備，而是讓不同品牌、不同技術與不同會議情境，都能在同一個場域中實際驗證、搭配與體驗。客戶不必只看規格表，還能直接比較相容性、操作直覺性、音訊與影像效果，以及未來擴充與維運的可行性。
在這裡，您可以體驗到的重點包含：
1. 電子白板：依協作模式彈性選擇
在協作顯示方案上，可依空間與管理需求提供不同選擇。移動式電子白板適合小型討論與彈性協作，並具備 All-in-One 視訊會議能力，將攝影機、陣列麥克風、喇叭與協作功能整合在單一設備中；大型互動顯示器可整合白板書寫、無線投影與視訊會議；針對重視資料治理的企業，也可規劃不內建作業系統的架構，讓資料管理更貼近企業資安政策。
2. 跨品牌企業級視通訊設備
視訊會議設備的規劃，關鍵在於是否符合空間尺度與使用情境。從兩到三人的 Huddle Room，到八人以上的中大型會議室，Collaboration Hub 皆提供相對應的跨品牌視通訊設備。您可以將實機拿到桌面上試用，直接比較鏡頭畫面、收音效果、喇叭音質、操作介面，以及與既有會議平台的整合狀況，降低選型風險，也讓後續建置更有效率。
3. 「一鍵入會」會議室介面
對企業董事會與高階管理團隊而言，會議不只是資訊交流，更是策略討論、跨區域溝通與重大決策的重要場景。透過 Microsoft Teams Rooms 整合，與會者只需在桌面控制面板點選「加入」，即可快速進入預定會議，無須逐一操作顯示器、攝影機、麥克風與音訊設備。
這項整合的價值，不只是簡化操作步驟，更是將原本需要使用者處理的繁瑣程序交由系統完成，讓最忙的人，用最簡單的方式開會。
立即諮詢理光專業顧問，打造高效會議空間
智慧會議空間不只是硬體採購，而是企業流程優化的一部分。從設備選型、系統整合、使用者體驗、資安管理，到後續維運與流程顧問服務，台灣理光希望成為企業長期可信賴的合作夥伴。讓複雜的技術留給我們，讓您專注於最重要的事。