面對變局，如何打造財務韌性驅動轉型？

在 2025 年 11 月 20 日 DigitalCFO Asia 舉辦的「台灣高峰論壇 2025」中，台灣理光憑藉多年深耕財務流程優化的實戰經驗，分享如何在當前變局時代，以敏捷流程打造具韌性的財務營運，驅動企業轉型。

論壇由多位財務領袖、科技創新者與業界專家共同參與，探討數位時代的財務未來。台灣理光常務董事許博惇在「科技焦點」議程中指出，隨著全球挑戰加劇，CFO 不再只是企業財務治理的掌舵者，更需擁有前瞻思維與洞察變化的能力。

台灣理光常務董事許博惇分享，如何打造具韌性的財務營運。

他表示，面對高度不確定的市場，財務部門需要將更多心力投入策略分析、風險預判與機會探索；然而企業往往受限於繁瑣流程，拖慢整體決策速度。

許博惇以企業常見情況為例，包括手動謄打財務資料造成錯誤、文件版本混亂導致資訊無法正確傳遞，以及企業雖導入合約系統，但如審約、用印、歸檔、調閱等步驟散落於不同平台，讓流程充滿斷點。

打造財務韌性，必須從智能化的文件流程開始。

他強調，上述流程中的複雜問題，往往源自一份看似簡單的文件。要解決問題，就必須從智能化的文件流程開始。以台灣理光的 DocuWare 智能擷取方案為例，可透過AI學習技術在面對不同格式的單據時做到自動擷取，使資料輸入時間縮短95%，讓財務人員將心力聚焦在審核與核心任務。

此外，DocuWare 合約管理平台可保留完整軌跡與版本紀錄，建立單一事實來源，避免版本混淆。將所有關聯文件與主合約整合，則有效提升審閱與查詢效率；到期提醒機制也能協助團隊即時掌握合作狀態。更重要的是，平台能整合審約、用印等分散合約流程步驟，使整體財務營運更順暢。

許博惇分享，文件流程續具備彈性，才能因應變局挑戰。

許博惇進一步指出，唯有讓文件從「零碎化走向結構化」，資訊流與文件流才不會斷裂；而流程架構也必須具備彈性，才能因應瞬息萬變的外部環境。DocuWare 以模組化概念打造彈性流程，能依組織需求動態調整，是企業提升敏捷性的重要工具。

許博惇總結，每一份文件，都是提升財務韌性的起點。台灣理光身為文件管理與智慧辦公領域的專家，將持續協助企業打造兼具正確性與彈性的流程架構，在變局中專注前行，創造持續成長的動能。

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