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DocuWare

處理重要業務

DocuWare提供雲端與地端兩種架構,應於於複雜文件管理與多組織階層的工作流程自動化,能讓您將業務文件數位化,並透過安全的方式處理使用,再將整個流程處理得盡善盡美,讓貴公司的核心業務發揮強大實力。

效率良好且具體明確的作業流程,能讓您的團隊專心處理工作,推動生產力並提高利潤。DocuWare最適合位置分散、相距遙遠又需要發揮生產力的團隊。

不受限於時間地點,隨時隨地都能輕鬆且安全的審核、存取文件。


Intelligent Indexing 文件智能索引

可立即識別文件中最有價值的信息,並將其轉換為高度結構化的可用數據

內含機器學習技術

會記住每份文件和用戶的索引更正,因此每次擷取都會提高該工具的速度、準確性和可靠性。只需幾個文件後,就會自動且無縫進行文件資料擷取,使用得越多,每次都會變得更好更快。

  1. 自動處理工作流程 
    文件工作流程自動作業能加快業務流程並提升效率
  2. 運用數位技術處理文件
    將紙本文件改為數位文件能減少紙張處理開銷,節省歸檔時間、檔案櫃費用、辦公室空間和非辦公室儲存設施
  3. 保障文件安全 
    安全、經控管且記錄分明的存取活動,能讓工作流程保持透明
  4. 強大的搜尋功能 
    提供強大的搜尋和顯示選項,能適時快速擷取資訊
  5. 隨時隨地使用 
    可以在任何位置使用行動應用程式和網路用戶端連線,在公司、在家中、在銷售現場和通勤間,都能在獲得授權的情況下進行存取


DocuWare 高擴充性:單一平台滿足多種應用場景

  • Docuware 法務部應用

    法務部

    .合約審閱、用印
    .合約歸檔、調閱
    .合約到期管理

    合約管理>

  • Docuware 財務部應用

    財務部

    .發票流程
    .傳票(會計憑證)
    .應收帳款管理
    .應付帳款管理

    智能發票擷取與自動對帳>

  • Docuware 稽核部應用

    稽核單位

    .合規 (Compliance)
    .Record Mgmt.
    .內稽/外稽準備

  • Docuware 行政單位應用

    行政單位

    .出貨憑證
    .報關/ 清關文件

  • Docuware 人資部應用

    人資單位

    .員工資料檔
    .專業證照效期管理
    .On / Off-boarding 流程

  • Docuware 業務部應用

    業務部

    .報價單
    .提案簡報
    .合約議約、續約

    智能訂單擷取與管理>

  • Docuware 採購部應用

    採購部

    .報價審核
    .採購單
    .年度預算規劃

  • Docuware RD應用

    R&D

    .Release Note
    .開發文件版本管理
    .測試報告


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