從簽約到續約，一站搞定合約管理流程
企業為何需要合約管理系統?
哈佛商業評論*指出「效率低落的合約管理，會造成項目或交易價值的流失，
約失去整體價值的 5–40%。」
*《哈佛商業評論》（Harvard Business Review）為哈佛商學院出版的全球最具影響力國際權威管理期刊之一。
內容涵蓋策略、領導、創新、人力資源等多元主題，結合理論與實務，長期為企業高階經理人提供決策與管理的前瞻洞見。
企業每天處理大量合約，但流程不透明、版本錯亂、到期漏審等問題層出不窮。這些你都遇過嗎？
一起看看最容易忽略的 5 個合約管理盲點，檢查自己是否也正面臨風險。
合約管理五步驟
DocuWare 一站式合約管理平台效益
合約統一存放於安全的數位平台，避免版本混亂，確保團隊協作一致，並強化合約控管與應變能力。
✅自動化審約流程
• 依企業核決權限，自動派送審核關卡，有效縮短審核時間，提升透明度與確保合規。
✅審約與用印版本一致
• 合約終審定版後，自動派送至用印人員執行用印，確保用印版本即為最終核可版本。
✅即時追蹤與到期提醒，降低合約未回與未續約風險
• 業務與法務可即時查閱「簽核中合約」、「今年到期合約」清單。
• 系統自動發出合約到期提醒，以利安排續約。
✅存取權限管控機制
• 依據規範授予文件調閱權限，合規並減輕權責單位管控重擔。
導入合約管理前必看教戰守則
導入系統不等於一勞永逸，選商前盤點更關鍵
合約管理系統不是萬靈丹，導入前應盤點需求與流程，才能降低阻力、發揮效益。
Docuware 全平面式合約操作介面
主要功能列在同一平面，提高使用直覺性
用戶在同一介面完成所有的合約管理工作， 包含: 送審合約、修改合約、審閱合約、審閱評論與紀錄、搜尋到期合約。
⟡ 直接審閱合約內文
免除下載檔案
⟡ 支援25種語言
國際化產品
⟡ 支援手機 App
多元完成審閱任務
DocuWare 優異的合約內容管理
- 合約關鍵資訊一鍵帶入，提高審閱效率
- 基於索引資料流程自動化，免除人工判斷並滿足合約核決權限
- 全文檢索支援尋合約內文
⟡ 一鍵索引
點選合約關鍵資訊後 簽約對象、日期、金額
自動填入索引欄位中
⟡ 支援線上編輯、 更新版次
1.線上編修合約文件
2.直接存檔至系統、更新版次
觀看影片
⟡ 全文檢索、實現高效合約搜尋
1.內建 OCR 技術，支援文件內容辨識
2.支援中繼資料分類快速搜尋
3.輔助精準定位合約內容，例如:賠償上限
DocuWare 高擴充性:單一平台滿足多種應用場景
法務部
．合約審閱、用印
．合約歸檔、調閱
．合約到期管理
稽核單位
．合規 (Compliance)
．Record Mgmt.
．內稽/外稽準備
行政單位
．出貨憑證
．報關/ 清關文件
人資單位
．員工資料檔
．專業證照效期管理
．On / Off-boarding 流程
採購部
．報價審核
．採購單
．年度預算規劃
R&D
．Release Note
．開發文件版本管理
．測試報告
常見問題 FAQ
當然可以。DocuWare 提供強大的線上編輯與完整的版本控管與自動關聯功能，能精確記錄每一份合約的編輯歷程與簽核意見，供追溯與查找，也能避免錯版或遺漏。系統更可依預設條件，自動將合約附件、補充條款與主檔建立關聯，讓您在查閱時一目了然，提升管理效率與合約完整性。
