一站式合約管理
專為企業法務設計，合規無憂，流程加速，
全面提升管理效能。
全面提升管理效能。
合約管理常見挑戰
以 Email 傳簽合約
- 導致合約版本紊亂
- 歸檔至 NAS 恐被誤刪
- 需 Excel 總表紀錄合約清單
電子表單系統審約卡卡!?
- 反覆的下載與上傳合約版本
- 無法直接審閱合約內文
- 無法支援線上編輯合約
紙本合約歸檔與合約審閱脫鉤
- 難以確保合約用印版本正確性
- 合約用印後需額外掃描歸檔與管理
難以掌握簽約進度
- 無法追蹤紙本合約用印進度
- 難以管理已用印合約外部簽回進度
誤以為電子簽名=合約數位化
- 簽署只是合約管理的一部分
- 紙本用印與電子簽名無法並存!?
- 合約管理本質為文件管理
缺乏合約到期提醒機制
- 未及時續約、恐延誤營收
- 難管理履約期限、恐有罰則
合約管理五步驟
一站式合約管理平台效益總覽
合約統一存放於安全的數位平台，避免版本混亂，確保團隊協作一致，並強化合約控管與應變能力。
- ✅自動化審約流程• 依企業核決權限，自動派送審核關卡，有效縮短審核時間，提升透明度與確保合規。
- ✅審約與用印版本一致• 合約終審定版後，自動派送至用印人員執行用印，確保用印版本即為最終核可版本。
- ✅簽署與歸檔一站完成
• 整合「電子簽名」模組，合約簽署後自動歸檔至系統，無需人工搬移或重複操作。
• 亦可上傳「已用印合約」，合併至終審版本，保留完整軌跡紀錄。 - ✅即時追蹤與到期提醒，降低合約未回與未續約風險• 業務與法務可即時查閱「簽核中合約」、「今年到期合約」清單。
• 系統自動發出合約到期提醒，以利安排續約。 - ✅存取權限管控機制• 依據規範授予文件調閱權限，合規並減輕權責單位管控重擔。
導入合約管理前必看教戰守則
導入系統不等於一勞永逸，選商前盤點更關鍵
合約管理系統不是萬靈丹，導入前應盤點需求與流程，才能降低阻力、發揮效益。
Docuware 全平面式合約操作介面
主要功能列在同一平面，提高使用直覺性
用戶在同一介面完成所有的合約管理工作， 包含: 送審合約、修改合約、審閱合約、審閱評論與紀錄、搜尋到期合約。
⟡ 直接審閱合約內文
免除下載檔案
⟡ 支援25種語言
國際化產品
⟡ 支援手機 App
多元完成審閱任務
DocuWare 優異的合約內容管理
- 合約關鍵資訊一鍵帶入，提高審閱效率
- 基於索引資料流程自動化，免除人工判斷並滿足合約核決權限
- 全文檢索支援尋合約內文
⟡ 一鍵索引
點選合約關鍵資訊後 簽約對象、日期、金額
自動填入索引欄位中
⟡ 支援線上編輯、 更新版次
1.線上編修合約文件
2.直接存檔至系統、更新版次
⟡ 全文檢索、實現高效合約搜尋
1.內建 OCR 技術，支援文件內容辨識
2.支援中繼資料分類快速搜尋
3.輔助精準定位合約內容，例如:賠償上限
