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OceanX ECM

ECM 企業內容管理(Enterprise Content Management)

透過施行 ECM,公司或組織可有效的達到:

  • 符合國際主要法規(合規)
  • 資安
  • 降低成本
  • 提高工作效率
  • 高投資報酬

ECM 企業內容管理(Enterprise Content Management)

統一納管文件與非結構資訊,包括: 紙本文件、email、數據資料等,實現資訊管理政策。

立即諮詢

 

  1. (獨家) 整合組織與資料夾管理權關係,避免流浪文件處置難題
    - 嚴謹的系統與內容層級權限設計,支援多事業群、多階層組織等複雜權限需求
    - 確保系統內容皆有所屬管理者,避免無主資料夾日久無法處置問題
    - 劃分IT與用戶單位角色,落實機密內容存取授權
  2. 無痛變革管理,大幅提高導入使用率與效益
    - 整合Outlook / Office,降低導入門檻並增加工作效率
    - 專利BuildingBlocks 積木技術,用戶獲得他們想要的操作介面
  3. (專利) 影像處理技術,文件數位化內容辨識率與準確率再升級
    - ImagePlusTM 影像強化專利:影像強化技術,大幅提升影像可辨識度
    - CapturePlusTM 影像擷取專利:光學字元識別 (OCR) 自動擷取關鍵資訊,降低人工輸入工時
  4. 進階數據安全功能,支援多情境協作,與內容存取需求
    - OceanX Share: 支援單一文件&專案資料夾分享
    - 遮罩 (Mask):遮蔽文件中敏感資訊
    - 動態浮水印: 提供彈性化的浮水印規則設定
    - 軌跡紀錄(稽核軌跡):完整保留使用者的活動紀錄,符合行業法規
    - 雙重密碼驗證 - 檔案自動AES-256高規格加密