合約管理法遵解方 線上研討會

2025年09月17日
contract management

您是否正在尋找一種更安心、更有效率、又兼具合規控管的合約管理方式?

現在,您無需再仰賴人工 Excel 表單或不斷追催的 Email!
只要 20 分鐘,帶您快速掌握 DocuWare 如何簡化繁瑣流程,從「起單 → 審核 → 簽署 → 到期提醒」,打造一站式自動化合約管理,全面提升企業的法遵治理力與營運效率!

不僅減輕法務部門的管理重擔,也讓合約發起與審閱流程中的每一位關鍵主管都能更有效率的完成「合約審閱」與「進度追蹤」。

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在合約數位化趨勢中,企業不只追求效率,更重視合規與風險控管。

透過 DocuWare 合約管理解決方案,您將Look&Feel如何:

• 建立稽核可查、權限分明的作業流程
• 強化文件留存與簽核履歷的完整性
• 降低因人工作業而產生的疏漏與合約風險

這場研討會將聚焦於「如何透過數位工具,強化企業合規治理」,幫助您從制度設計、流程控管,到技術落實,全面提升組織的契約風險管理能力。

若您是負責建立合約制度的法務主管,或正在尋找合規優化解方的管理者,誠摯邀請您參加本次線上講座,掌握 DocuWare 在企業法遵治理上的實際應用, 為組織打造更透明、可控、值得信賴的合約管理制度。



活動資訊

日期:2025.09.17(三) 14:00-14:20

時長:20 分鐘

形式:線上會議 (活動前寄送線上會議連結)

對象:企業法務人員、法務主管、合約負責人

議程重點搶先看

時間議程摘要講者
14:00-14:20🔸合約管理常見合規挑戰
    依賴 Excel 管理的潛在風險與易忽略的法遵破口
 
🔸DocuWare 合約管理亮點速覽
.合約起單、簽核進度追蹤與到期自動提醒
.合約存取權限最佳實務設計
.簽核歷程與版本變更的完整合規控管
台灣理光
智能流程顧問

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常見問題 FAQ

DocuWare 支援依組織架構設定合約存取權限,只有被授權者才能查看或操作特定合約。常見的存取權限規則:
✔ 業務員A僅可看到自己申請的合約、無法看業務員B的合約。
✔ 業務員主管可以看到所有業務的合約。
✔ 法務主管可以查閱全公司的合約。

當然可以。DocuWare 提供強大的線上編輯與完整的版本控管與自動關聯功能,能精確記錄每一份合約的編輯歷程與簽核意見,供追溯與查找,也能避免錯版或遺漏。系統更可依預設條件,自動將合約附件、補充條款與主檔建立關聯,讓您在查閱時一目了然,提升管理效率與合約完整性。

docuware faq

 

導入系統前更重要的是盤點合約類型、簽核流程、核決權限盤點,並透過合約管理五步驟作為梳理的基礎進行規劃與設計。詳情請參考合約管理導入教戰守則研討會回放,也歡迎預約顧問訪談協助您啟動合約數位化!

 

近期活動預告 (預計9月開始接受報名)

 日期主題 地點 
2025.10.21(二)
14:00-16:30
RICOH Solution Day 企業韌性競爭力
• 變動時代,如何打造企業競爭力?
• 流程優化 | AI賦能文件管理,面對衝擊敏捷決策
• 溝通優化 | 視通訊協作強化,打造高效工作空間
• 企業營運韌性指南 | RICOH帶您從四大面向盤點營運韌性
• Live Office | 現場實境體驗精選Solutions
台灣理光 台北辦公室
(台北市南港區市民大道
七段8號12樓之5)

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