出貨簽收單智能歸檔

告別耗時的人工輸入！倉管人員掃描後自動智能建檔，為您節省 80% 以上的人工處理成本。

您是否正面臨這些挑戰？

歸檔效率低落
每天成堆的出貨簽收單Key-in與歸檔，
流程冗長、耗時費力。
資料錯誤頻傳
客戶名稱、出貨單號輸入錯誤，
造成對帳爭議與收款延遲。
耗時調閱
退換貨、保固查詢或收貨爭議時，
簽回單調閱耗時，難以及時回應!

未妥善管理出貨簽收單，將延誤應收帳款的入帳時程！

出貨簽收單自動化，清單秒生成

Step 1：倉管人員掃描成堆簽出貨簽收單
Step 2：DocuWare 立即自動擷取、索引、分類與歸檔
Step 3：生成『出貨簽收清單』，一鍵匯出清單啟動開發票請款流程。

✔財務與業務可即時查詢出貨簽收單歸檔紀錄，再也不怕對帳延誤或客戶催問!!

出貨簽收單更快、更準、更安心

💡您可能也有這些疑問？

因為它是「貨已交付」的憑證，沒有它，開發票、收款、甚至處理爭議都會卡關。

出貨簽收單即時入庫、自動擷取關鍵資訊(包含:客戶名稱、出貨日期、出貨單號…等)、雲端集中歸檔管理。效率更快、風險更低，處理進度完全透明。

當然！DocuWare 支援 Hot Folder、Email 自動進件，不論自有倉庫還是外包，都能把簽回單集中上雲端，總公司財務、分公司業務立即可以查看。

導入DocuWare Cloud - 出貨簽收單智能歸檔
每月可節省多少人力成本?

【人力成本估算假設數值】
• 倉管行政人員月薪:$32000
• 勞健保年終:加乘23.3%
• Key-in+檢核:每張花費45秒
• 智能歸檔(僅核對):每張花費8秒

*以上假設數值僅供預估參酌，可能與公司實際情境有所差異。

為何推薦 DocuWare Cloud - 出貨簽收單智能歸檔？

傳統地端系統建置成本高、維護人力重。DocuWare Cloud 提供更靈活、高效的選擇：

✅️ 快速部署：3週內即可上線，無需漫長等待。

✅️ 減少維運：系統維護、更新由原廠負責，釋放IT人力。

✅️ 彈性擴展：可依據業務量隨時調整使用者數量與儲存空間。

客戶好評

"銷售與訂單量的成長，促使我們需要更強大、多元且高效率的工具來管理整個物流流程。" 客服人員在回應客⼾或內部請求時能夠獲得即時資訊;營運團隊可以更好地控制訂單的各個階段，並更好地監控交付情況和追蹤新訂單的交貨進度。

外部物流總監
Luis Alejandro Múnera Santos

Marketing Personal 是拉丁美洲一家提供服飾、鞋類、美妝與居家用品的直銷公司，其產品透過型錄由超過10萬名 Image Advisors（銷售顧問）銷售，遍布哥倫比亞與巴拿馬。隨著銷售量與訂單數成長，公司需要一套更強大、靈活且高效率的工具來管理物流流程。

💡導入前常見疑慮

當然。DocuWare 已協助國際物流公司每年處理超過 84,000 份出貨單，仍能即時生成清單並供財務使用，效能經過大規模驗證。

完全不用。DocuWare 匯出的清單是 CSV 格式，可以直接匯進您現有的 ERP 或財務系統，零痛感整合。

雲端服務具備更低的總擁有成本（TCO），無須購買伺服器與硬體設備，且能隨時彈性擴展，適合快速變動的業務環境。

踏出改變的第一步為
您的出貨單簽回自動化流程，選擇最適合的數位化方案

您已看見出貨單簽收自動數位建檔的潛力，現在，讓我們為您規劃最合適的方案。
DocuWare Cloud 提供低進入門檻的訂閱制，讓您輕鬆開始。

DocuWare 出貨簽收單 - 智能歸檔功能

① 匯入掃描文件:透過 Hot folder / Email，自動處理出貨簽收單
② 擷取關鍵欄位:擷取出貨單號、客戶名稱、出貨日期、客戶訂單號，讓資料結構化
③ 自動歸檔:文件雲端集中管理，快速搜尋調閱
④ 發送通知:簽回即時提醒財務行政人員，避免延誤
⑤ 匯出清單:生成出貨清單供後續開立請款發票
⑥ 查詢與調閱:支援 ERP 直連，秒查簽回單解決爭議

雲服務方案

月訂閱費$9,900 點我看更多

• 以上費用「不包含」專案實施導入的專業服務費用，將由銷售顧問訪談後，依據需求提供專屬報價。
• 訂閱期間可隨時依企業需求，隨時彈性的增加使用者&雲端空間。

立即預約顧問訪談，取得專屬預算報價

💡 導入前常見疑慮

導入前，企業只需提供50 份出貨單簽回樣本，作為系統訓練與測試。DocuWare 會依據這些範本建立關鍵欄位（如:客戶名稱、出貨日期、出貨單號、客戶訂單號碼），確保正式上線後能夠達成專案目標辨識率。

DocuWare Cloud 服務可以快速部署，根據客戶需求與客製化程度，最快3~4週內即可完成核心系統開發、驗測、交付供上線。

雲端服務具備更低的總擁有成本（TCO），無須購買伺服器與硬體設備，且能隨時彈性擴展，適合快速變動的業務環境。

專業團隊規劃 × 國際雲端防護，安心且放心

明確專案里程碑

在 DocuWare 的導入過程中，將由專業顧問與專案團隊依照您的需求制定明確的專案時程，確保每個階段可控、可追蹤。

DocuWare Cloud

DocuWare Cloud 架構於全球頂尖的 Microsoft Azure 平台，符合 ISO 27001、GDPR 等國際資安標準，並結合多層次防護機制，確保您的營運與資料安全無虞。

🛡️ 全程加密傳輸與靜態資料均採企業級加密技術防止外部攔截與內部洩露，資料安全不留死角。

🔄 災難備援多重備份與自動切換，即使發生系統或地區性故障依然能保障營運不中斷，確保業務連續性。

👥 精細權限控管支援角色/部門/個人層級的權限設定嚴格控管誰能檢視、下載或修改文件，確保合規與稽核需求。

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我們提供多種彈性的訂閱方案，可依照您的使用者人數與文件量需求調整。同時也提供客製化的免費試用，讓您在決策前親身體驗。

將由銷售顧問協助您準備，您需要先準備 5–10 份出貨單簽收樣本，我們將組成專案小組協助您規劃專屬試用，讓您用自己的文件測試，親自驗證系統效益。

您可以透過網站上的「立即預約顧問訪談」留下聯絡資訊，我們的專業顧問將盡速與您聯繫。

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