營業秘密防護網

從「文件安全」,補強資訊安全



「文件輸出設備」是資安萬里長城的隱憂!?

  • 紙本文件洩漏是資訊安全重要但容易被輕忽的一環!
  • 文件安全較難被管理原因:高可攜性、不需額外工具、無閱讀紀錄 (Log)
  • 精密製程、專利配方、產品設計圖等營業機密,透過影印、列印、傳真、掃描洩漏,增加內控風險。


「事務機」與企業內網各種伺服器串接,屬於「連網設備」( 跟一台電腦一樣)

  • 處理企業重要文件傳輸,須納入資訊安全控管
  • 輸出設備整體安全,應由資訊(資安)單位協助評估


您需要「全面文件安全防護」

  • 影像備存只是全面文件安全防護其中一塊
  • RICOH 提供以下包含紅色圖示的解方,從「印前」「印中」「印後」建立全方位防護網

 

  • 重要文件 印前審核
    透過 印前審核機制,特定人員的列印,需經過主管審核後,才能在事務機釋放列印。
  • 列印/影印 浮水印 解決方案
    列印/影印紙本文件,以浮水印強制在文件上加上列印者名稱,便於日後追查文件洩漏來源。
  • 影印安全 控管
    減少機密文件複製的機率。當影印受到防止未經授權的功能保護的文件,機器就會發出警示聲。
  • 備存影像Meta Data授權、安全模組
    DocTracker 事務機與印表機影像文件備存解決方案,以防堵成為營業秘密洩漏管道。
  • 影像備存 軌跡記錄管理
    DocTracker 提供敏感字彙分析、敏感文件警示、電腦稽核、科技業圖像敏感文件偵測。
  • 輸出設備 核心安全控管
    須具備設定密碼最低長度之 強制要求功能、事務機硬碟有加密保護、確保網路安全。
  • 機密文件 攜出偵測

    (Anti-Copy 閘門、/RFID)

    註:台灣理光暫無此解方



DocTracker Lean & IS 介紹

  • 半導體產業指定採用- 國際級營業秘密保護解決方案
  • 台灣理光主導研發,台灣科技業市佔率最高文件影像備存方案之一
  • 事務機與印表機影像文件備存解決方案,以防堵營業秘密洩漏管道
  • 提供敏感字彙分析、敏感文件警示、電腦稽核、科技業圖像敏感文件偵測
  • 符合稽核控管- 完整人事時地物的日誌與影像備存紀錄
  • 符合管理與授權- 支援各事業體獨立權限控管與敏感資料調閱
  • 資訊安全- 美國軍方等級AES-256 bit 加密、雙密碼驗證 、動態浮水印
  • 符合企業資訊架構- 分散式架構部署與斷線修復後的系統自動恢復


預約文件安全顧問諮商

台灣理光文件安全專案團隊擅長規劃跨國、跨廠區的系統架構與豐富專案實施經驗,60%以上台灣前十大半導體大廠選擇與台灣理光(Ricoh Taiwan)合作,佈建符合全球布局企業等級「文件安全解決方案」保護關鍵營業機密,落實全面資訊安全。

歡迎留下您的聯絡資訊以索取「企業文件安全檢核表」。