三大關鍵強化企業韌性，應對全球變局

2025年05月21日

美國總統川普的關稅政策再次引發企業對營運風險的關注，可預見的問題包含上下游廠商受關稅影響，導致付款延誤、現金流短缺，針對產品產地證明文件以及稅務合規的準備成本提高，以及由於政策不確定性和缺工，迫使企業暫緩擴張計畫。

各產業受關稅衝擊程度不一，唯一相同的是都面臨了對未來的不確定性。企業主都必須更快做出決策，強化對風險的韌性。在關稅帶來的變局新常態中，韌性正是在變局中持續推動成長與獲利的關鍵。理光身為企業營運夥伴，將為您洞悉變局時代下如何強化企業韌性，迎戰未知與不確定性。

應對「變局新常態」的三大關鍵

關稅政策使企業面臨營運挑戰，然而若觀察近十年的產業變化，從2008年金融海嘯到2018年中美貿易戰，再到2020年的疫情、2021年的全球晶片荒，關稅僅只是其中一隻「黑天鵝」。變動的地緣政治、科技發展的加速與氣候變遷，讓變局成為「新常態」。

因此，企業要強化營運韌性，需要全方位的備戰，從營運、財務到資訊安全層面都做好準備。理光聚焦於三大關鍵：財務流程韌性、營運敏捷與風險控管，協助客戶不僅在變局中生存，更能在動盪中穩健成長。

在變局之中，企業往往需要面對成本上升、營收不穩的挑戰。若財務流程效率低落，可能將延誤企業的即時付款，同時財務流程完全仰賴人工，也有發生錯誤的風險。

台灣理光協助客戶自動擷取需耗時輸入的財務資料、縮短審核時間，以建立高效的財務流程自動化，在變動的市場中持續維持穩定的金流控管，並強化透明度與可追溯性，便於管理與後續稽查。

應對變局，企業需要更敏捷的決策。若資料雜亂的散落四處，將拖慢決策的效率。同時隨著辦公模式的轉變，人們的工作習慣也走向更彈性，若缺乏相對應的解決方案，將使多點工作的溝通成為挑戰。

透過AI智能擷取與歸檔，優化文件數位化流程，提供企業內容管理平台統一納管文件，標準化歸檔邏輯，讓後續資料查找、分析變得容易。同時會議室資源管理系統和互動式電子白板，則提供靈活辦公的解決方案，提升營運敏捷性。

企業應對變局需提升對各項風險的控管，以強化營運韌性。在機敏資料的防護中，紙本文件由於容易攜出的特性，往往成為文件安全中最容易被輕忽的一環。若缺乏妥善的解決方案，將增加合約與文件的管理難度。

台灣理光的營業秘密解決方案透過列印時的關鍵字偵測警告、保留使用者的各項軌跡紀錄等功能，可為企業提升投資在文件安全上的單位成本效益，做到更好的資安防護。

透過聚焦於財務流程韌性、營運敏捷與風險控管三大關鍵領域，理光協助客戶不僅能在變局中生存，更能藉由具策略性的流程優化增強韌性，建立長期的應變與成長能力，從容應對未來挑戰。