如何打造企業韌性？
透過提供成本管控與優化辦公流程的解決方案，
協助您面對市場不確定帶來的挑戰。
協助您面對市場不確定帶來的挑戰。
變局時代的挑戰
- 營收下滑
1. 財務流程效率低落，成本控管不佳
2. 不穩定的貿易政策使企業趨向保守
3. 原物料短缺與供應鏈重組衝擊營收 - 人力短缺
1. 求職者價值觀轉變，看重工作彈性
2. 新興數位工具使人才技能要求提高
3. 少子化導致企業難以尋找所需人才 - 資安問題
1. 網路攻擊日益頻繁與複雜
2. 法規與合規要求升高
3. 雲端與遠距辦公使受攻擊面擴大
如何打造企業韌性？針對上述挑戰，台灣理光聚焦在財務流程韌性、營運敏捷性、可視化與管控，提供打造企業韌性所需的解決方案，協助您專注前行。
具備高韌性的企業，在重大市場衝擊期間展現領先優勢，
獲得高出競爭對手約10%-16% 的營收差距。
－麥肯錫研究（McKinsey, 2020）
至關重要的三大焦點
一、財務流程韌性
財務部門常因人工 Key-in 與紙本簽核的流程耗費時間與人力成本。透過使財務流程智能數位化，以及使支出狀況透明化的平台，企業能更迅速的應對變局挑戰。
- 應付帳款自動化
訂單、出貨簽收單、單據和發票等四散的紙本歸檔與調閱耗損財務流程的效率。透過智能擷取與自動比對系統，可節省時間人力成本。 - 採購流程數位化
合約簽訂是任何採購流程的基礎。台灣理光的合約管理決方案從擬約、內部審核到用印、履約，皆提供相對應的智能數位化解決方案，協助企業降低後續履約的風險。 - 雲端設備管理
透過免建置列印伺服器的雲端架構，Ricoh雲端整合平台協助 IT 部門降低在事務機設備管理上的維運時間與人力投入，幫助企業在變動環境中優化資源配置、提升韌性。 - 支出分析與報告平台
營運數據對於企業而言至關重要。透過平台有效管理支出──從部門的列印用量分析，到針對超過專案特定金額或與預算不符的支出發出警示，都可有效追蹤和分析部門組織的支出狀況。
二、營運敏捷性
人們的工作模式如今已從以往的單一地點走向混合、多點辦公。面對變動快速的商業環境，透過更彈性靈活的空間配置和提升文件溝通與會議協作效率，可讓組織更敏捷地應對變化。
- 工作空間管理
工作者如今需要更加彈性與開放的工作環境。台灣理光的ABW解決方案為企業提供更流暢的協作、更高的辦公空間投資回報率，在人力短缺的變局中為企業提高競爭力。 - 跨部門企業內容管理
文件資料是面對變局時重要的決策依據。企業內容管理平台可讓文件從生成、存取到歸檔的管理一致化，協助管理者應對變化時能更有效率地依據關鍵文件（如商業合約、歷史報價）快速決策。 - 視通訊解決方案
多點辦公興起後，跨地協作已是常態，遠距會議成為企業的必要選項。透過隨插即用、可快速且彈性布署的視通訊設備，企業可省下舉辦實體會議的通勤成本，提升及時協作效率。
三、可視化與管控
隨著突發的「黑天鵝」事件愈發頻繁，企業需要降低風險，同時迅速調整策略。透過提升營運狀況的即時「可視性」以及打造全方位的辦公防護策略，企業可更好地強化韌性，應對變局挑戰。
- 商業分析與儀表板
透過數位化工作流程平台建立即時儀表板，可協助管理層快速掌握營運指標進行商業分析。環境管理系統則可即時呈現能耗、濕度、溫度等數據，協助企業管控合規要求。 - 全方位資訊安全防護
台灣理光的智能臉辨和訪客管理系統，可協助優化實體的場域安全控管；在營業秘密防護上，包括列印管理、存取權限控管與備存影像、軌跡紀錄管理等功能，可協助企業在日常辦公流程中防止資訊外洩。